Det är kommunen som ansvarar för ajourhållning och nyregistrering av adresser. Kommunen uppdaterar även det nationella lägenhetsregistret med nytillkomna lägenheter och ändringar i det befintliga beståndet.

De platser som normalt behöver en belägenhetsadress är följande:

• Huvudentréer/ingångar till byggnader med bostäder där människor bor antingen stadigvarande eller under längre perioder, exempelvis småhus och fritidshus.
  
• Huvudentréer/ingångar till byggnader med verksamheter. Till exempel kontor, butiker eller verkstäder där människor visas under arbetstid.
  
• Om det finns flera ingångar som leder direkt eller via trapphus till bostäder i sådana byggnader, ska varje sådan ingång ha en unik adress.
  
• Huvudentréer/ingångar till byggnader till kyrkor, utbildningslokaler, samlingslokaler, lekplatser etc. där många människor kan vistas samtidigt.
  
• Industriella anläggningar av permanent karaktär som behöver regelbundna leveranser eller tillsyn.
  
• Obebyggda tomter där bebyggelse kan förväntas.
  
• Byggnader där människor är eller kan förväntas bli folkbokförda ska alltid ha belägenhetsadresser.
  
• Övriga intressanta platser som t.ex. laddstolpar